Hướng dẫn sử dụng cho nhân viên

Chấm công

Các bước chấm công

• B1: Chọn chức năng Chấm công
• B2: Chọn Chấm công

• B3: Cho phép định vị (bắt buộc)
• B4: Cho phép camera truy cập (bắt buộc)

• B5: Chụp hình chấm công
• B6: Xác nhận ảnh chấm công 
• B7: Chấm công thành công. Nhấn “Xong” để hoàn tất

Chấm công Face ID, vân tay

Các bước chấm công bằng Face ID, vân tay

1. Tại màn hình chính, nhấn vào biểu tượng Vân tay hoặc Face ID (được khoanh đỏ).
2. Quét vân tay hoặc khuôn mặt theo yêu cầu của thiết bị. 
3. Hệ thống hiển thị thời gian, địa điểm và dòng chữ xanh "Đã ghi nhận" là thành công.

Chấm công QR

Các bước chấm công QR

• B1: Chọn chức năng Chấm công
• B2: Chọn Chấm công và quét mã QR
• B3A: Chấm công thành công
• B3A: Hệ thống tự ghi nhận vị trí
• B3B: Chấm công thất bại
  

Chấm công OFFLINE

Các bước chấm công Offline

1. Chọn Chấm công offline
2. Chọn Chấm công
3. Hệ thống ghi nhận
4. Đồng bộ dữ liệu offline khi hệ thống đã kết nối
5. Chọn Đồng bộ ngay
6. Đồng bộ thành công 
   

• Xem dữ liệu đã đồng bộ

Đăng ký gương mặt

Các bước đăng ký gương mặt

• B1: Nhân viên đăng nhập app
• B2: Truy cập “Đăng ký gương mặt”
• B3: Quét các góc mặt theo yêu cầu từ hệ thống
• B4: Nhấn “Xác nhận”

Chấm công gương mặt

Các bước chấm công bằng gương mặt

1. Chọn chức năng: Tại màn hình chính, nhấn vào biểu tượng Chấm công gương mặt (được khoanh vàng).
2. Chụp ảnh: Đưa khuôn mặt vào khung hình tròn trên màn hình và nhấn nút Chụp (nút tròn trắng).
3. Xác nhận: Kiểm tra lại hình ảnh, sau đó nhấn nút Xác nhận (màu xanh).

• Hệ thống báo "Chấm công thành công", nhấn nút Xong.
• Kiểm tra màn hình hiển thị dòng chữ xanh "Đã ghi nhận" để đảm bảo dữ liệu đã được lưu.

Đăng ký phép

Các bước đăng ký nghỉ phép

1. Tại giao diện chính, chọn HRM
2. Chọn đăng ký nghỉ phép
3. Thêm mới đơn 
4. Điền thông tin và gửi đơn 
   

Đăng ký OT

Các bước đăng ký OT

1. Tại giao diện chính, chọn HRM
2. Chọn đăng ký OT
3. Thêm mới đơn 
4. Điền thông tin và gửi đơn

Đơn điều chỉnh công

Các bước Tạo đơn điều chỉnh công

1. Tại giao diện chính, chọn HRM
2. Chọn Đơn điều chỉnh công
3. Điền thông tin
4. Chọn tạo đơn để hoàn thành

Đăng ký công tác

Các bước Tạo đơn công tác

1. Tại giao diện chính, chọn HRM
2. Chọn Đăng ký công tác
3. Thêm mới đơn
4. Điền thông tin và gửi đơn

Xác nhận công

Các bước Xác nhận công

1. Vào mục HRM -> Chọn Xác nhận công.
2. Tại tab Chờ xác nhận, bấm vào tên nhân viên cần xác nhận.
3. Kiểm tra & Chỉnh sửa (nếu cần):
   • Xem tổng số công và giờ tăng ca.
   • Nếu sai lệch: Chọn ngày trên lịch -> Điều chỉnh số liệu bằng nút (+/-) -> Nhập lý do -> Bấm Lưu.
4. Nhấn nút Xác nhận để chốt bảng công tháng.

Lịch làm việc

Các bước Đăng ký đổi ca

1. Tại màn hình chính chọn HRM -> chọn Lịch làm việc.
2. Nhấn vào ngày cần đổi trên lịch -> Chọn ca làm việc chi tiết bên dưới.
3. Nhấn nút + Đăng ký đổi ca.
4. Chọn Ca mới muốn đổi sang và nhập Lý do.
5. Nhấn Gửi duyệt để chuyển yêu cầu lên quản lý.

Tạm ứng

Các bước Tạm ứng lương

1. Tại màn chính chọn HRM, chọn mục Tạm ứng lương.
2. Nhấn nút + Thêm đơn mới cuối màn hình danh sách.
3. Nhập số tiền:
   • Xem Hạn mức tối đa được phép ứng ở góc phải.
   • Nhập số tiền hoặc kéo thanh trượt tại mục Bạn muốn ứng.
   • Nhập nội dung vào ô Ghi chú.
4. Nhấn nút Gửi duyệt để chuyển yêu cầu.

Lưu ý: Có thể theo dõi tình trạng đơn (Chờ duyệt, Đã duyệt, Từ chối) ngay tại các tab trên màn hình danh sách.

Phiếu lương

Các bước xem Phiếu lương

1. Tại màn hình chính chọn HRM -> Báo cáo -> Phiếu lương
2. Tại màn hình Phiếu lương, chọn Năm và Tháng cần xem trên thanh công cụ phía trên.
3. Hệ thống hiển thị bảng lương chi tiết gồm 3 phần chính:
   • Số ngày làm việc: Tổng hợp công chuẩn, ngày nghỉ phép, giờ tăng ca...
   • Tổng thu nhập: Chi tiết lương theo công, lương OT, và các khoản phụ cấp.
   • Các khoản khấu trừ: Chi tiết đóng bảo hiểm (BHXH, BHYT...), thuế TNCN, ứng lương...
4. Số tiền lương thực tế được nhận hiển thị tại thanh Thực lãnh dưới cùng màn hình.

Báo cáo chấm công

Các bước xem Báo cáo chấm công

1. Chọn phân hệ HRM
2. Chọn Báo cáo
3. Chọn báo cáo chấm công