Hướng dẫn sử dụng cho quản lý

Chấm công hộ

Các bước chấm công hộ

1. Chọn phân hệ HRM
2. Chọn Chấm công hộ
3. Chọn nhân viên cần chấm công hộ
4. Chụp hình chấm công
5. Chọn Chấm công hộ
6. Xác nhận hình ảnh
7. Nhấn “Xong” để hoàn thành chấm công

Đăng ký gương mặt hộ

Các bước đăng ký gương mặt hộ

1. Truy cập: Tại màn hình chính, chọn mục HRM -> Chọn Đăng ký gương mặt hộ.
2. Chọn nhân viên: Tích chọn tên nhân viên trong danh sách -> Nhấn nút Đăng ký gương mặt hộ (màu xanh ở đáy màn hình).
3. Thực hiện quét: Đọc hướng dẫn và nhấn nút Đăng ký gương mặt. Di chuyển camera để quét khuôn mặt nhân viên theo 3 tư thế: Nhìn thẳng, Quay trái 30°, Quay phải 30°.
4. Hoàn tất: Khi hệ thống báo "Xác thực thành công", nhấn nút Xong.

Chấm công tự động

Hướng dẫn Chấm công tự động

1. Tại màn hình chính, chọn HRM.
2. Chọn Chấm công tự động.
3. Quản lý hướng camera vào mặt nhân viên để hệ thống quét nhận diện. 
   

Tạo mã QR chấm công

Hướng dẫn tạo mã QR chấm công theo các bước như hình

Ràng buộc vị trí chấm công

Thêm mới chi nhánh

Gán chi nhánh cho nhân viên và ràng buộc chấm công theo chi nhánh

• Cách 1: Setup menual từng nhân viên

• Cách 2: Import file

Xét duyệt

Hướng dẫn truy cập tính năng xét duyệt

1. Vào phân hệ: Từ màn hình chính, chọn mục HRM.
2. Chọn chức năng: Tìm và nhấn vào dòng Xét duyệt.
3. Xử lý đơn: Chọn loại đơn cần duyệt trong danh sách hiển thị (Đơn OT, Nghỉ phép, Đổi ca, Công tác...).

Thống kê nhân sự

Hướng dẫn xem thống kê nhân sự

1. Vào phân hệ: Tại màn hình chính, chọn mục HRM.
2. Chọn báo cáo: Trong danh sách báo cáo, nhấn vào dòng Thống kê nhân sự.
3. Xem tổng quan: Màn hình hiển thị số liệu chấm công (Điểm danh, Vắng mặt, Đi trễ...) theo từng ca làm việc.
4. Xem chi tiết: Nhấn vào thẻ của một ca cụ thể (ví dụ: Ca văn phòng) để xem danh sách nhân viên chi tiết bên dưới (như danh sách vắng mặt).

Quản lý công việc

Hướng dẫn giao việc cho nhân viên

Bước 1: Xem & Thêm mới Dự án

1. Vào Quản lý công việc -> Dự án.
2. Màn hình hiển thị danh sách, trạng thái (Lập kế hoạch, Quá hạn...) của các dự án. Nhấn [+ Thêm mới] ở góc phải để tạo dự án.

Bước 2: Khởi tạo Dự án mới

• Nhập Tên dự án (*), chọn Thời gian (*) chạy dự án.
• Chọn Phòng ban (*) và Nhân viên (*) tham gia.
• Bật/Tắt cấu hình gán việc theo: Chi nhánh, Khu vực, Ca làm việc. Nhập mô tả rồi nhấn [OK].

Bước 3: Quản lý Danh sách Công việc

• Vào menu Công việc. Chọn tên dự án tại bộ lọc (Ví dụ: Bảo hiểm) để xem danh sách đầu việc.
• Theo dõi các thông tin: Tên công việc, Ca làm việc, Người thực hiện, Hạn định và Trạng thái (Cần làm). Nhấn [+ Thêm mới] nếu muốn tạo việc.

Bước 4: Thiết lập Chi tiết Công việc

• Nhập các thông tin bắt buộc: Tên công việc (*), Người thực hiện (*), Hạn hoàn thành (*).
• Bật và chọn thuộc tính áp dụng (Chi nhánh/Khu vực/Ca làm việc) nếu cần.
• Tải lên Tài liệu đính kèm và điền Mô tả công việc chi tiết. Nhấn [Lưu lại].

Bước 5: Theo dõi Tiến độ & Chi tiết Công việc

• Click vào một công việc để xem toàn bộ thông tin.
• Vùng bên trái: Hiển thị mô tả, file đính kèm và danh sách Công việc con (Có thể nhấn [+ Thêm việc] để chia nhỏ).
• Vùng bên phải: Theo dõi tổng số giờ làm việc và thời gian log time chi tiết của từng nhân viên.

Bước 6: Cài đặt Lặp lại Công việc (Tùy chọn)

• Tại màn hình chi tiết công việc, nhấn [Lặp lại].
• Chọn khoảng Thời gian (*) lặp lại, bật/tắt tùy chọn Ghi đè thời gian và Bao gồm công việc con. Nhấn [Lặp lại] để lưu.

Bước 7: Đánh giá & Nghiệm thu

• Khi công việc hoàn thành, người quản lý nhấn nút [Đánh giá] ở góc trên cùng bên phải.
• Chọn trạng thái phê duyệt tại danh sách xổ xuống (Ví dụ: ACCEPT) và nhấn [Lưu lại] để đóng công việc.